AI活用・業務効率化支援

SERVICE

AI活用・業務効率化支援

ChatGPT や生成 AI を、日々の業務や Web 運用に無理なく取り入れるための支援を行います。文章作成、情報整理、業務フロー改善、社内用プロンプト設計、Web サイト運用への組み込みまで、現場で使える形に整えます。

PROBLEM

AI を使いたいけれど、何から始めればいいか分からない。

ChatGPT を試したが業務に定着しない

一度触ってみたものの、何にどう使えば効果が出るのかが分からず、結局いつもの方法に戻ってしまう。

社内で使い方がバラバラになっている

担当者ごとに使い方や品質がばらつき、全体としての成果が見えにくく、ナレッジが共有されていない。

AI に任せてよい範囲が分からない

機密情報・顧客情報・社外公開する内容など、どこまで AI に任せていいかの線引きが曖昧なまま使っている。

Web 運用や制作業務にどう組み込むか迷っている

記事制作・原稿整理・コンテンツ運用・サイト改善などに使いたいものの、具体的な組み込み方がイメージしづらい。

SOLUTION

AI を「便利そう」で終わらせず、仕事の流れに組み込む。

Neutrope Biz では、AI ツールそのものを導入するだけでなく、実際の業務内容、担当者の作業、確認フロー、Web サイトやコンテンツ運用との接続を見ながら、無理なく使い続けられる形に整えます。

「すごい AI を入れる」ことが目的ではなく、「現場で続けられる業務にする」ことを目的に、扱う範囲・任せる範囲・人が判断する範囲を一緒に設計していきます。

SUPPORT

対応できること

ChatGPT 活用設計

現在の業務のどこに ChatGPT を取り入れるか、どんなプロンプトで使うか、確認方法をどうするかを整理して設計します。

業務フロー整理

AI を入れる前提で業務フローを整理し、人の作業・AI の作業・確認ポイントを分けて運用しやすい形に整えます。

プロンプト設計

業務目的に合わせたプロンプトのひな型を作成し、誰が使っても同じ品質の出力を得やすい形を目指します。

コンテンツ制作支援

記事下書き、原稿整理、要約、リライト、見出し案など、コンテンツ制作の繰り返し作業を AI と組み合わせて軽くします。

WordPress 運用への AI 活用

記事公開、メタ情報整理、リライト判断、過去記事の整理など、WordPress 運用に AI をどう組み込むかを支援します。

社内向け使い方整理

社内向けの使い方ガイド、扱ってよい情報の範囲、確認のルールなどを整理し、属人化を抑えた運用にします。

GOOD FIT

こんな方に向いています

AI を業務に取り入れたい小規模事業者

社内で本格的に AI 担当を置く前に、まずは無理のない範囲から業務へ取り入れていきたい方。

Web 運用や記事制作を効率化したい方

記事制作、原稿整理、コンテンツ運用などに時間を取られており、繰り返し作業を AI と組み合わせて軽くしたい方。

社内で AI 活用のルールを整えたい方

既にチームで AI を使い始めているが、扱う情報の範囲や確認方法を整理し、運用ルールを揃えたい方。

PROCESS

進め方

Step 01

現状ヒアリング

現在の業務内容、すでに使っている AI ツール、感じている課題、AI に期待していることを丁寧に伺います。

Step 02

業務整理

AI に任せたい作業、人が確認する作業、扱う情報の範囲を整理し、優先度の高い部分から取り組む計画にまとめます。

Step 03

AI 活用ポイントの設計

実際にどの場面でどのプロンプト・どのツールを使うかを設計し、社内で共有できる手順を一緒に整えます。

Step 04

運用しながら改善

実際に運用しながら出てきた課題、品質の揺れ、過剰な依存などを定期的に見直し、無理なく続けられる形に調整していきます。

VALUE

大切にしていること

AI に任せきるのではなく、人が判断すべき部分を残しながら、面倒な作業や繰り返し作業を軽くすることを重視しています。

成果を急がず、安全に扱えること、出力を確認しやすいこと、そして無理なく続けられることを基準に、現場に合った形を一緒に整えていきます。

FAQ

よくあるご質問

ChatGPT をまだ使い慣れていなくても相談できますか?

はい。これから使っていきたい段階の方も対象です。現在の業務内容を伺いながら、無理のない範囲でどこから取り入れていくかを一緒に整理します。

どの AI ツールを使うべきか相談できますか?

ツールありきではなく、業務内容と扱う情報、社内の運用環境に合わせて適した使い方を一緒に考えます。特定のツールへの誘導は行いません。

社内向けのプロンプトや手順書も作れますか?

対応できます。業務目的に合わせたプロンプトのひな型や、扱う情報の範囲・確認ポイントを含む簡易な手順書まで整理することを想定しています。

Web サイト運用や記事制作にも使えますか?

はい。記事下書き、原稿整理、リライト、見出し検討、メタ情報整理など、Web サイト運用や記事制作と組み合わせた使い方も支援対象です。

AI で完全自動化できますか?

完全自動化を目指す方針は取っていません。AI に任せる部分と、人が確認・判断する部分を分けて運用することを前提に設計します。過度な効果保証はしていません。

予算が未定でも相談できますか?

構いません。まずは現状と目指したい状態を伺ったうえで、必要な範囲を一緒に整理していきます。具体的な見積もりは内容を確認した後にお出しします。

CONTACT

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ChatGPT や生成 AI の業務活用、Web 運用の効率化、社内向けの使い方整理について相談したい方は、お問い合わせください。