本音
その日は無理です。
そのまま言うときつく聞こえる表現
- その日は無理です。
- 行けません。
- 都合が悪いです。
- その日は空いていません。
やわらかい言い換え
その日は予定があり、参加が難しそうです。
せっかくお声がけいただいたのですが、その日は都合が合いません。
申し訳ありませんが、その日は予定が入っております。
もう少しきっぱり言うなら
その日は対応が難しいです。
申し訳ありませんが、その日程では参加できません。
今回はその日程での調整は難しそうです。
LINE・カジュアルで使うなら
ごめん、その日は予定があるんだ。
その日はちょっと難しそうです。
誘ってくれてありがとう。その日は行けなさそうです。
使う時の注意
予定を断る時は、理由を細かく説明しすぎなくても大丈夫です。
「予定がある」「都合が合わない」と伝えるだけでも十分です。
別日を提案したい場合は、「別の日なら調整できます」と添えると前向きな印象になります。
こんな場面で使えます
- 友人の誘いを断る時
- 仕事の日程調整を断る時
- ママ友の集まりに参加できない時
- LINEで予定を断りたい時
- 無理なく断りたい時
